13 ไอเดียดีๆในการจัดเก็บเอกสารสำคัญของคุณ (และค้นหาได้อย่างง่ายดาย)

เบื่อกับการเห็นจดหมายกองอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณหรือไม่?

เป็นเรื่องจริงที่เราจมอยู่กับกระดาษที่บ้าน!

ระหว่างใบแจ้งภาษีเอกสารทางการแพทย์ธนาคารประกันบ้านรถและบิลทุกชนิด ...

เราไม่รู้จะหันไปทางไหน!

โชคดีที่มีเคล็ดลับดีๆในการจัดระเบียบและจัดระเบียบเอกสารทั้งหมดและค้นหาเอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

13 ไอเดียดีๆในการจัดเก็บเอกสารสำคัญของคุณ (และค้นหาได้อย่างง่ายดาย)

ด้วยวิธีการเหล่านี้กระดาษทุกชิ้นในบ้านของคุณจะมีขนาดเล็กที่กำหนดไว้อย่างดีและเข้าถึงได้ง่าย

ดังนั้นเพื่อไม่ให้เอกสารสำคัญของคุณสูญหายอีกต่อไปนี่คือ เคล็ดลับ 13 ข้อในการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารสำคัญและเอกสารทั้งหมดของคุณ :

1. กกล่องจดหมาย

ตะกร้าจดหมายโลหะสีดำ 6 ชั้น

นี่คือกล่องจดหมายที่ทุกคนควรมีติดบ้าน! ประกอบด้วยถาดเอียง 5 ถาดสำหรับจัดเก็บไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณพร้อมชั้นวาง 1 ชั้นที่ด้านล่างเพื่อการเข้าถึงข้อมูลสำคัญในสำนักงานของคุณอย่างรวดเร็ว คลิกที่นี่เพื่อค้นหาตะกร้าจดหมายโลหะนี้

2. กล่องเก็บผ้า

กล่องเก็บผ้าสำหรับจัดเก็บเอกสาร.

วิธีที่รอบคอบและมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบพื้นที่สำนักงานในบ้านของคุณคือการใช้กล่องเก็บของที่มีผ้าคลุม

นอกจากนี้กล่องเก็บของยังมีให้เลือกหลายขนาด สูตรอาหารการจัดเรียงรูปถ่ายเอกสารสำคัญของที่ระลึก: ขึ้นอยู่กับคุณที่จะเลือกรูปแบบที่เหมาะสมในการจัดเก็บเอกสารของคุณ คลิกที่นี่เพื่อค้นหากล่องเก็บของที่มีผ้าหุ้ม

3. กล่องเก็บของที่มีแฟ้มแขวน

กล่องเก็บของสีดำสำหรับแขวนแฟ้มพร้อมฝาปิด

คุณกำลังมองหากล่องสำหรับเก็บแฟ้มแขวนอยู่หรือเปล่า? กล่องเก็บของนี้ใช้งานได้จริงและสวยงามมีที่จับเหล็กและมีหลายขนาด - และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บแฟ้มแขวน

พิเศษเล็กน้อย: ด้านข้างของกล่องมีตัวล็อคและถอดออกได้ง่ายทำให้สามารถพับเก็บได้เพื่อจัดเก็บให้เรียบเมื่อคุณไม่ต้องการ และด้วยความสูงของปกคุณยังสามารถเพิ่มป้ายกำกับให้กับไฟล์ของคุณได้อีกด้วย คลิกที่นี่เพื่อค้นหากล่องเก็บของนี้พร้อมไฟล์แขวน

4. ชั้นวางนิตยสาร

ชั้นวางนิตยสารสีขาวบนชั้นวางสำนักงาน

นี่คือทางออกที่ดีสำหรับเอกสารและไฟล์ที่คุณไม่ได้รับการปรึกษาเป็นประจำ ชั้นวางนิตยสารช่วยเพิ่มความมีสไตล์ให้กับห้องสมุดของคุณ พิเศษเล็กน้อย: ชั้นวางนิตยสารเหล่านี้มีช่องโลหะเพื่อใส่ฉลากจึงระบุสิ่งที่อยู่ในชั้นวางนิตยสาร คลิกที่นี่เพื่อค้นหาชั้นวางนิตยสารเหล่านี้

ที่จะค้นพบ : 28 การใช้ชั้นวางนิตยสารที่ยอดเยี่ยมเพื่อจัดระเบียบบ้านทั้งหลังของคุณ

5. ไฟล์ระงับด้วยรหัสสี

กล่องไฟล์ระงับพร้อมรหัสสี

การจำแนกรหัสสีไม่เพียง แต่ดึงดูดสายตา แต่เหนือสิ่งอื่นใดระบบที่พิสูจน์แล้วว่ามีประสิทธิภาพ

อันที่จริงการกำหนดหมวดหมู่ให้กับแต่ละสีช่วยให้คุณค้นหาเอกสารของคุณได้เร็วขึ้นมาก ตัวอย่างเช่นการเงินเป็นสีเขียวค่าพลังงานเป็นสีน้ำเงินรถเป็นสีแดง ...

หลังจากนั้นสิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาด้วยสีที่ตรงกันเพื่อค้นหาเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว คลิกที่นี่เพื่อค้นหาไฟล์แขวนสีเหล่านี้

6. ที่ใส่เอกสารแบบติดผนังพร้อมช่องใส่ของ 6 สี

ที่วางเอกสารแบบติดผนังพร้อมกระเป๋าสีสดใส 5 ช่อง

ลูกค้ากว่า 2,200 รายให้คะแนนกระเป๋าเอกสารติดผนัง 4.5 ดาว อย่างไรก็ตามนี่คือหนึ่งในความคิดเห็นเชิงบวกมากมาย:

“ เราแขวนออแกไนเซอร์ติดผนังนี้ไว้ในครัวเพื่อให้ทุกคนในครอบครัวใช้เป็น“ โพสต์คำสั่ง” เรามองหาอุปกรณ์ที่ใช้งานได้ดีรอบคอบเป็นหลักและถ้าเป็นไปได้ก็ไม่ดูน่ารังเกียจเกินไป - เอกสารก็สมบูรณ์ มีกระเป๋าเพียงพอสำหรับสมาชิกในครอบครัวแต่ละคนและอีก 1 หรือ 2 ใบที่เราใช้เก็บบิลและจดหมาย."

คลิกที่นี่เพื่อค้นหาที่วางเอกสารติดผนัง

7. ที่ใส่กระดาษในรถ

ผู้ถือเอกสารสำหรับเอกสารของรถทั้งหมด: ใบอนุญาตใบทะเบียนใบรับรองการจดทะเบียน

บัตรสีเทาประกันใบอนุญาต ... ตอนนี้คุณสามารถจัดเก็บเอกสารรถทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว! กระเป๋าเอกสารติดรถที่ออกแบบมาเป็นพิเศษนี้เหมาะสำหรับผู้ขับขี่ที่มีระเบียบ คลิกที่นี่เพื่อค้นหาผู้ถือเอกสารรถคันนี้

8. ที่เก็บเบาะหน้ารถ

ที่เก็บของเบาะหน้ารถพร้อมโทรศัพท์ขวดน้ำและสิ่งของอื่น ๆ

คุณอยู่บนท้องถนนตลอดเวลาหรือไม่? ด้วยที่เก็บของที่สวยงามนี้ซึ่งติดไว้ที่ด้านหลังของเบาะนั่งด้านหน้าของรถทำให้คุณไม่ต้องเสียเอกสารในการทำงานอีกต่อไป การกล่าวถึงเป็นพิเศษสำหรับที่วางแก้วขนาดเล็กที่ด้านข้างของที่เก็บของ: เป็นอุปกรณ์เสริมที่ใช้งานได้จริง คลิกที่นี่เพื่อค้นหาที่เก็บเบาะรถยนต์

9. กระเป๋าเอกสารสำหรับใส่เอกสารของทารก

โฟลเดอร์ไฟล์สำหรับเอกสารของทารก

รายงานการตรวจการตั้งครรภ์สมุดบันทึกสุขภาพสมุดบันทึกครอบครัวติดตามการเยี่ยมกุมารแพทย์ ... ด้วยกระเป๋าเอกสารผ้านี้คุณสามารถเก็บเอกสารทั้งหมดของทารกไว้ในที่ปลอดภัยที่เดียว คลิกที่นี่เพื่อค้นพบกระเป๋าเอกสารสำหรับลูกน้อยของคุณ

10. ที่เก็บของที่ระลึกในโรงเรียน

กล่องของที่ระลึกของโรงเรียนพร้อมแฟ้มแขวนบนโต๊ะทำงาน

บ่อยครั้งสิ่งของที่มีอารมณ์อ่อนไหวของลูกเรามักจะจบลงที่โต๊ะทำงาน ...

เพื่อป้องกันไม่ให้พวกเขาปะปนกับเอกสารสำคัญของคุณให้ใช้กล่องเก็บของสำหรับลูก ๆ แต่ละคนโดยมีไฟล์แขวนสำหรับช่วงสำคัญของการเรียน: อนุบาลประถมมัธยมต้นและมัธยมปลาย

11. ไฟล์สำหรับแต่ละโครงการปัจจุบันของคุณ

กิจกรรมที่จัดในโฟลเดอร์ตามหมวดหมู่บนโต๊ะโลหะ

เพียงเพราะคุณจะไม่เก็บไว้ตลอดชีวิตไม่ได้หมายความว่าไฟล์บางไฟล์ไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น: จัดระเบียบการขายโรงรถหรือแม้แต่รายการของขวัญคริสต์มาสทั้งหมดสำหรับเพื่อนและครอบครัว

วิธีแก้ปัญหาคือการสร้างโฟลเดอร์เฉพาะและเข้าถึงได้ง่ายเพื่อควบคุมแต่ละเหตุการณ์ปัจจุบันของคุณอย่างเต็มที่ คลิกที่นี่เพื่อค้นหาที่ใส่แฟ้มโลหะนี้

12. ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบจดหมายของคุณ

กระเป๋าเอกสารแนวตั้งพร้อมป้ายกำกับ

ไม่ว่าคุณจะเลือกระบบการจัดเก็บเอกสารแบบใดสิ่งที่สำคัญที่สุดคืออย่ายัดเอกสารของคุณไปรวมกันในโฟลเดอร์และลืมมันไปตลอดกาล

ให้ใช้ป้ายกำกับอัจฉริยะในการจัดหมวดหมู่เอกสารของคุณแทนเช่น "อ่าน", "แยกประเภท", "ส่ง", "จัดเรียง"และ"ด่วน". แนวคิดในที่นี้คือการใช้หมวดหมู่ที่ให้ทิศทางที่ชัดเจนในการจัดระเบียบใบแจ้งหนี้และจดหมายของคุณคลิกที่นี่เพื่อสำรวจผู้จัดงานผนัง

13. การผูกด้วยรหัสสี

ตัวยึดรหัสสีขนาดเล็กบนโต๊ะทำงาน

จัดระเบียบเอกสารของคุณด้วยตัวยึดขนาดเล็กที่มีสีต่างกัน คุณจึงสามารถขนส่งเอกสารไปยังสถานที่นัดหมายได้อย่างง่ายดาย และเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นคุณสามารถวางบนเคาน์เตอร์ครัวด้วยชั้นวางจานแบบเรียบง่าย

ตาคุณ...

คุณได้ลองใช้วิธีการเหล่านี้ในการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารของคุณแล้วหรือยัง? บอกเราในความคิดเห็นว่ามันเหมาะกับคุณหรือไม่ เราแทบรอไม่ไหวที่จะได้ยินจากคุณ!

คุณชอบเคล็ดลับนี้หรือไม่? แบ่งปันกับเพื่อนของคุณบน Facebook

ยังค้นพบ:

คุณควรเก็บเอกสารไว้นานแค่ไหน? คำแนะนำเพื่อไม่ให้ผิดพลาดอีกต่อไป!

9 เคล็ดลับในการมีสำนักงานที่เป็นระเบียบเรียบร้อยดีกว่าเจ้านายของคุณ

โพสต์ล่าสุด